Outils de groupes WhatsApp : créer, ajouter des membres, rejoindre
Gérer quelques groupes WhatsApp à la main, c'est simple. Mais avec des dizaines de groupes de revendeurs, de classes ou de quartier, répéter la même opération un par un prend des heures. La page Outils de groupes de WapFlow permet de créer des groupes, d'ajouter des membres, de rejoindre des groupes et de trouver des liens de groupe en masse. Dans cet article, nous vous expliquons comment fonctionne chaque outil et dans quels cas il peut mettre votre compte en danger.
Que contient la page Outils de groupes ?
| Outil | Que fait-il ? | Un compte WhatsApp est-il nécessaire ? | Délai par défaut |
|---|---|---|---|
| Recherche de groupes web | Collecte les liens de groupes WhatsApp présents sur la page indiquée | Non | Aucun |
| Créateur de groupes | Crée des groupes à la suite selon un modèle de nom | Oui | 10 à 20 secondes |
| Ajout de membres | Ajoute des numéros aux groupes dont vous êtes administrateur | Oui | 5 à 10 secondes |
| Rejoindre des groupes | Fait rejoindre des groupes au compte grâce aux liens d'invitation enregistrés | Oui | 15 à 30 secondes |
Les comptes en mode préchauffage ne peuvent pas utiliser ces outils. Leur disponibilité dépend de votre formule ; pour plus de détails, consultez la page des tarifs.
Créer des groupes en masse
Cet outil est pratique lorsque vous devez créer des groupes similaires, par exemple pour un réseau de revendeurs, des agences ou des classes.
- Sur la page Outils de groupes, ouvrez la carte de création de groupes.
- Sélectionnez le compte connecté à utiliser.
- Définissez le modèle de nom : préfixe, numéro incrémental et suffixe. Par exemple « Clients 1, 2, 3 ».
- Si vous le souhaitez, sélectionnez des contacts depuis le répertoire ou un fichier Excel. Ces contacts seront ajoutés comme membres à chaque groupe. Vous pouvez aussi créer uniquement les groupes, sans ajouter de membres.
- Vérifiez le délai d'attente, puis lancez l'opération.
Les liens d'invitation des groupes créés apparaissent dans le journal de l'opération. Créer beaucoup de groupes en peu de temps peut entraîner une restriction du compte : fractionnez donc les opérations importantes.
Ajouter des membres en masse à des groupes
Cet outil ajoute les numéros sélectionnés depuis le répertoire ou un fichier Excel aux groupes dont vous êtes administrateur. Si vous sélectionnez plusieurs groupes, les numéros sont répartis entre eux à tour de rôle.
- Ouvrez la carte d'ajout de membres et sélectionnez le compte.
- Choisissez les groupes dont vous êtes administrateur.
- Sélectionnez les contacts dans le répertoire ou importez un fichier Excel et indiquez la colonne des numéros.
- Si vous souhaitez envoyer un lien d'invitation aux personnes qui n'ont pas pu être ajoutées, activez l'option correspondante.
- Lancez l'opération et suivez le tableau des résultats.
Pourquoi un contact ne peut-il pas être ajouté ?
| Résultat | Signification |
|---|---|
| Les paramètres de confidentialité ne le permettent pas | La personne n'autorise pas les numéros inconnus à l'ajouter à un groupe ; il faut lui envoyer une invitation |
| Déjà membre | La personne fait déjà partie du groupe |
| A quitté récemment | La personne vient de quitter le groupe et ne peut pas être réintégrée pendant un certain temps |
| Non inscrit sur WhatsApp | Le numéro est invalide ou n'utilise pas WhatsApp |
| Groupe complet | Le groupe a atteint la limite de membres |
L'avertissement le plus important est le suivant : ajouter en masse des personnes que vous ne connaissez pas à un groupe augmente le risque de signalements et de bannissement. N'ajoutez que des personnes qui ont accepté de rejoindre le groupe. Envoyer un lien d'invitation, qui laisse le choix à votre interlocuteur, est souvent la meilleure solution.
Rejoindre des groupes en masse
Cet outil fait rejoindre au compte sélectionné les groupes dont vous avez enregistré les liens d'invitation sur la page Groupes. Vous pouvez choisir de rejoindre tous les groupes, uniquement les groupes publics ou uniquement ceux qui exigent une demande d'adhésion. Pour les groupes soumis à approbation, une demande est envoyée et le résultat s'affiche comme « En attente d'approbation ». Rejoindre rapidement un grand nombre de groupes peut entraîner une restriction du compte : nous vous recommandons de ne pas réduire les délais par défaut.
Collecter des liens avec la Recherche de groupes web
L'outil ouvre en arrière-plan, dans un navigateur, la page dont vous indiquez l'adresse et collecte les liens chat.whatsapp.com qu'elle contient, avec le nom des groupes. La profondeur d'exploration est de 3 niveaux maximum, et 10 liens internes au plus sont suivis sur chaque page. Vous pouvez sélectionner les liens trouvés et les enregistrer sur la page Groupes. Si le site présente une structure différente, définissez un sélecteur dans les options avancées.
Utilisez cet outil pour trouver des communautés publiques dans votre secteur. Rejoindre un groupe pour y publier de la publicité peut enfreindre ses règles et pousser les administrateurs à vous exclure.
Vérifier les liens de groupe
Pour savoir si les liens enregistrés fonctionnent toujours, utilisez la page Vérificateur. Deux méthodes sont disponibles :
| Méthode | Comment fonctionne-t-elle ? | Quand la privilégier ? |
|---|---|---|
| Vérification avec un compte connecté | Le lien est interrogé via votre compte, avec une pause de 2 à 5 secondes entre chaque lien | Pour un résultat plus fiable ; plus lente |
| Vérification sans compte | La page d'invitation publique est lue et les liens sont interrogés par lots de 5 | Pour un premier tri rapide sans utiliser le compte |
Les liens sont marqués comme publics, soumis à autorisation ou invalides, et le résultat peut être enregistré dans les groupes. Si WhatsApp limite les requêtes, certains liens peuvent apparaître à tort comme invalides lors de la vérification sans compte ; revérifiez les liens douteux avec un compte. Pour les autres fonctionnalités du vérificateur, consultez l'article sur le vérificateur de numéros.
Envoyer des messages aux groupes
Pour envoyer des annonces aux groupes dont vous êtes membre, utilisez la page Vers les groupes dans le menu de gauche. Sélectionnez les comptes, récupérez la liste avec Récupérer les groupes, puis cochez ceux auxquels vous souhaitez envoyer le message. Si vous sélectionnez plusieurs comptes, le système effectue une rotation, pour chaque groupe, uniquement entre les comptes qui en sont membres. Pour les réglages de vitesse, consultez l'article sur la création de campagnes.
Pour les annonces à sens unique, les Chaînes WhatsApp sont également une option. Si votre formule inclut la fonctionnalité Chaînes, vous pouvez publier du texte, des images, des vidéos et des sondages sur plusieurs chaînes, et programmer vos publications.
Bonnes pratiques de gestion des groupes
- Avant d'ajouter des personnes, expliquez-leur pourquoi vous les ajoutez.
- Indiquez l'objectif et les règles du groupe dans sa description.
- Évitez d'envoyer le même texte publicitaire à des dizaines de groupes.
- Ne retenez pas ceux qui souhaitent partir et ne les ajoutez pas de nouveau.
- Supprimez régulièrement les liens invalides de la liste des groupes.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter des membres à un groupe dont je ne suis pas administrateur ?
Non. L'outil d'ajout de membres fonctionne uniquement dans les groupes dont vous êtes administrateur.
J'obtiens une erreur « 403 » en ajoutant un contact. Pourquoi ?
La plupart du temps, les paramètres de confidentialité de la personne n'autorisent pas les numéros inconnus à l'ajouter. Dans ce cas, envoyez-lui un lien d'invitation.
Combien de personnes peut-on ajouter à un groupe ?
La limite de membres fixée par WhatsApp s'applique et peut évoluer avec le temps. Lorsque la limite est atteinte, le résultat indique que le groupe est complet.
L'ajout en masse met-il mon compte en danger ?
Oui, c'est possible. Si vous ajoutez des personnes que vous ne connaissez pas, le risque de signalements augmente. Travaillez avec un nombre réduit de personnes ayant donné leur accord et conservez les délais par défaut.
