Ferramentas de grupos do WhatsApp: criar, adicionar membros e entrar

Gerenciar alguns grupos do WhatsApp manualmente é fácil. Mas, quando você tem dezenas de grupos de revendedores, turmas ou bairros, repetir a mesma tarefa um por um leva horas. A página Ferramentas de Grupo do WapFlow faz em massa a criação de grupos, a adição de membros, a entrada em grupos e a busca de links de grupos. Neste artigo, explicamos como cada ferramenta funciona e em quais situações ela pode colocar sua conta em risco.

O que há na página Ferramentas de Grupo?

Contas em modo de aquecimento não podem usar essas ferramentas. O acesso depende do seu pacote de recursos; para mais detalhes, consulte a página de preços.

Criação de grupos em massa

É útil quando você precisa montar grupos parecidos, como para uma rede de revendedores, filiais ou turmas.

1. Na página Ferramentas de Grupo, abra o cartão de criação de grupos.
2. Selecione a conta conectada que será usada.
3. Defina o padrão de nome: prefixo, número sequencial e sufixo. Por exemplo, "Clientes 1, 2, 3".
4. Se quiser, selecione contatos da agenda ou de um arquivo do Excel. Essas pessoas serão adicionadas como membros em cada grupo. Você também pode apenas criar os grupos, sem adicionar membros.
5. Confira o intervalo de espera e inicie.

Os links de convite dos grupos criados aparecem no registro da operação. Criar muitos grupos em pouco tempo pode levar à restrição da conta, por isso divida os trabalhos grandes em partes.

Adição de membros em massa aos grupos

A ferramenta adiciona os números que você selecionar da agenda ou de um arquivo do Excel aos grupos em que você é administrador. Se você escolher vários grupos, os números serão distribuídos entre eles em sequência.

1. Abra o cartão de adição de membros e selecione a conta.
2. Escolha os grupos em que você é administrador.
3. Selecione os contatos da agenda ou carregue um arquivo do Excel e indique a coluna dos números.
4. Se quiser que um link de convite seja enviado a quem não puder ser adicionado, ative a opção correspondente.
5. Inicie e acompanhe a tabela de resultados.

Por que uma pessoa não pode ser adicionada?

O alerta mais importante é este: adicionar em massa pessoas que você não conhece a um grupo aumenta o risco de denúncias e de banimento. Adicione apenas pessoas que concordaram em entrar no grupo. Enviar um link de convite, para que a outra pessoa possa escolher, costuma ser o melhor caminho.

Entrada em grupos em massa

A ferramenta faz a conta selecionada entrar nos grupos usando os links de convite salvos na página Grupos. Você pode escolher entrar em todos, apenas nos públicos ou apenas nos que exigem solicitação de entrada. Nos grupos que precisam de aprovação, uma solicitação é enviada e o resultado aparece como "Aguardando aprovação". Entrar rapidamente em muitos grupos pode levar à restrição da conta, por isso recomendamos não reduzir os intervalos padrão.

Coleta de links com o Localizador de Grupos na Web

A ferramenta abre em segundo plano, em um navegador, a página cujo endereço você informar e coleta os links chat.whatsapp.com presentes nela, junto com os nomes dos grupos. A profundidade de varredura é de no máximo 3 níveis, e são acessados no máximo 10 links internos por página. Você pode selecionar os links encontrados e salvá-los na página Grupos. Se o site tiver uma estrutura diferente, defina um seletor nas opções avançadas.

Use essa ferramenta para encontrar comunidades públicas do seu setor. Entrar em um grupo só para divulgar anúncios pode violar as regras do grupo e fazer com que os administradores removam você.

Verificação de links de grupos

Para saber se os links salvos ainda funcionam, use a página Verificador. Há dois métodos:

Os links são marcados como públicos, com aprovação necessária ou quebrados, e o resultado pode ser gravado nos grupos. Se o WhatsApp limitar as solicitações, alguns links podem aparecer como quebrados por engano na verificação sem conta; verifique novamente os suspeitos usando a conta. Para os outros recursos do Verificador, veja o artigo sobre o verificador de números.

Envio de mensagens para grupos

Para enviar comunicados aos grupos dos quais você participa, use a página Para Grupos no menu lateral. Selecione as contas, obtenha a lista com Buscar Grupos e marque os grupos para os quais deseja enviar. Se você selecionar mais de uma conta, o sistema faz o rodízio, para cada grupo, apenas entre as contas que são membros daquele grupo. Para as configurações de velocidade, confira o artigo sobre criação de campanhas.

Para comunicados unidirecionais, vale considerar também os Canais do WhatsApp. Se o seu pacote incluir o recurso Canais, você pode publicar textos, imagens, vídeos e enquetes em vários canais e agendar as publicações.

Boas práticas na gestão de grupos

• Antes de adicionar as pessoas, explique por que elas serão adicionadas.
• Escreva o objetivo e as regras na descrição do grupo.
• Evite enviar o mesmo texto publicitário para dezenas de grupos.
• Não impeça a saída de quem quer sair e não adicione essas pessoas de novo.
• Remova regularmente os links quebrados da lista de Grupos.

Perguntas frequentes

Posso adicionar membros a um grupo em que não sou administrador?

Não. A ferramenta de adição de membros funciona nos grupos em que você é administrador.

Recebo o erro "403" ao adicionar uma pessoa. Por quê?

Na maioria das vezes, a configuração de privacidade da pessoa não permite que números desconhecidos a adicionem. Nesse caso, envie um link de convite.

Quantas pessoas podem ser adicionadas a um grupo?

Vale o limite de membros por grupo do WhatsApp, que pode mudar com o tempo. Quando o limite é atingido, o resultado mostra a informação de grupo cheio.

A adição em massa coloca minha conta em risco?

Sim, pode colocar. Principalmente se você adicionar pessoas que não conhece, a chance de receber denúncias aumenta. Trabalhe com poucas pessoas, que tenham dado permissão, e mantenha os intervalos padrão.