Strumenti per gruppi WhatsApp: creare gruppi, aggiungere membri e unirsi
Gestire a mano qualche gruppo WhatsApp è semplice, ma quando i gruppi di rivenditori, classi o quartieri sono decine, ripetere la stessa operazione uno per uno richiede ore. La pagina Strumenti per gruppi di WapFlow consente di creare gruppi, aggiungere membri, unirsi ai gruppi e trovare link di gruppo in blocco. In questo articolo spieghiamo come funziona ciascuno strumento e in quali casi può mettere a rischio il Suo account.
Cosa offre la pagina Strumenti per gruppi?
| Strumento | A cosa serve? | Serve un account WhatsApp? | Attesa predefinita |
|---|---|---|---|
| Ricerca gruppi sul web | Raccoglie i link dei gruppi WhatsApp presenti nella pagina indicata | No | Nessuna |
| Creazione gruppi | Crea gruppi in sequenza in base a uno schema di nomi | Sì | 10-20 secondi |
| Aggiunta membri | Aggiunge i numeri ai gruppi di cui è amministratore | Sì | 5-10 secondi |
| Unione ai gruppi | Fa entrare l'account nei gruppi tramite i link di invito salvati | Sì | 15-30 secondi |
Gli account in modalità di riscaldamento non possono usare questi strumenti. La disponibilità dipende dal Suo pacchetto di funzionalità; per i dettagli può consultare la pagina dei prezzi.
Creazione di gruppi in blocco
È utile quando occorre creare gruppi simili, ad esempio per una rete di rivenditori, per le filiali o per le classi di una scuola.
- Nella pagina Strumenti per gruppi apra la scheda di creazione gruppi.
- Selezioni l'account collegato da utilizzare.
- Definisca lo schema dei nomi: prefisso, numero progressivo e suffisso. Ad esempio "Clienti 1, 2, 3".
- Se lo desidera, selezioni i contatti dalla rubrica o da Excel: verranno aggiunti come membri a ogni gruppo. È anche possibile creare solo i gruppi, senza aggiungere membri.
- Controlli il tempo di attesa e avvii l'operazione.
I link di invito dei gruppi creati vengono elencati nel registro dell'operazione. Creare molti gruppi in poco tempo può portare a limitazioni dell'account, quindi è consigliabile suddividere i lavori di grandi dimensioni.
Aggiunta di membri ai gruppi in blocco
Lo strumento aggiunge i numeri selezionati dalla rubrica o da Excel ai gruppi di cui è amministratore. Se seleziona più gruppi, i numeri vengono distribuiti tra i gruppi in sequenza.
- Apra la scheda di aggiunta membri e selezioni l'account.
- Selezioni i gruppi di cui è amministratore.
- Scelga i contatti dalla rubrica oppure carichi un file Excel e indichi la colonna dei numeri.
- Se desidera inviare un link di invito ai contatti che non è stato possibile aggiungere, attivi l'opzione corrispondente.
- Avvii l'operazione e segua la tabella dei risultati.
Perché un contatto non può essere aggiunto?
| Risultato | Significato |
|---|---|
| Le impostazioni della privacy non lo consentono | Il contatto non permette ai numeri sconosciuti di aggiungerlo ai gruppi; occorre inviare un invito |
| Già membro | Il contatto fa già parte del gruppo |
| Uscito di recente | Il contatto ha appena lasciato il gruppo e per un certo periodo non può essere aggiunto di nuovo |
| Non risulta registrato su WhatsApp | Il numero non è valido oppure non usa WhatsApp |
| Gruppo pieno | Il gruppo ha raggiunto il limite di membri |
L'avvertenza più importante è questa: aggiungere in blocco a un gruppo persone che non La conoscono aumenta il rischio di segnalazioni e di ban. Aggiunga membri solo se hanno accettato di entrare nel gruppo. Inviare un link di invito, lasciando all'altra persona la scelta, è spesso la soluzione migliore.
Unione ai gruppi in blocco
Lo strumento fa entrare l'account selezionato nei gruppi tramite i link di invito salvati nella pagina Gruppi. Può scegliere di unirsi a tutti i gruppi, solo a quelli pubblici oppure solo a quelli che richiedono una richiesta di adesione. Ai gruppi che richiedono approvazione viene inviata una richiesta e il risultato compare come "In attesa di approvazione". Unirsi rapidamente a molti gruppi può portare a limitazioni dell'account: Le consigliamo di non ridurre i tempi di attesa predefiniti.
Raccolta di link con la Ricerca gruppi sul web
Lo strumento apre in background, con un browser, la pagina di cui ha indicato l'indirizzo e raccoglie i link chat.whatsapp.com presenti insieme ai nomi dei gruppi. La profondità di scansione è al massimo di 3 livelli e da ogni pagina vengono seguiti al massimo 10 link interni. I link trovati possono essere selezionati e salvati nella pagina Gruppi. Se il sito ha una struttura diversa, definisca un selettore nelle opzioni avanzate.
Utilizzi questo strumento per trovare community pubbliche del Suo settore. Entrare in un gruppo per pubblicare pubblicità può violare le regole del gruppo e indurre gli amministratori a rimuoverLa.
Verifica dei link di gruppo
Per sapere se i link salvati funzionano ancora si usa la pagina Verificatore. Sono disponibili due metodi:
| Metodo | Come funziona? | Quando preferirlo? |
|---|---|---|
| Verifica con account collegato | Il link viene interrogato con il Suo account, con un'attesa di 2-5 secondi tra un link e l'altro | Per il risultato più affidabile; è più lento |
| Verifica senza account | Viene letta la pagina di invito pubblica e i link vengono interrogati in blocchi da 5 | Per una prima selezione rapida senza usare l'account |
I link vengono contrassegnati come pubblici, con autorizzazione richiesta o non funzionanti, e il risultato può essere salvato nei gruppi. Se WhatsApp limita le richieste, nella verifica senza account alcuni link potrebbero risultare erroneamente non funzionanti; ricontrolli quelli sospetti con l'account. Per le altre funzioni del verificatore consulti l'articolo sul verificatore di numeri.
Invio di messaggi ai gruppi
Per inviare comunicazioni ai gruppi di cui fa parte, utilizzi la pagina Ai gruppi nel menu a sinistra. Selezioni gli account, ottenga l'elenco con Recupera gruppi e contrassegni quelli a cui desidera scrivere. Se seleziona più account, per ogni gruppo il sistema alterna solo gli account che ne sono membri. Per le impostazioni di velocità consulti l'articolo sulla creazione delle campagne.
Per le comunicazioni unidirezionali si possono prendere in considerazione anche i Canali WhatsApp. Se il Suo pacchetto include la funzione Canali, può pubblicare testi, immagini, video e sondaggi su più canali e programmare i post.
Buone pratiche nella gestione dei gruppi
- Prima di aggiungere le persone, spieghi loro il motivo.
- Indichi lo scopo e le regole nella descrizione del gruppo.
- Eviti di inviare lo stesso testo pubblicitario a decine di gruppi.
- Non ostacoli chi desidera uscire e non lo aggiunga di nuovo.
- Elimini regolarmente i link non funzionanti dall'elenco Gruppi.
Domande frequenti
Posso aggiungere membri a un gruppo di cui non sono amministratore?
No. Lo strumento di aggiunta membri funziona solo nei gruppi di cui è amministratore.
Quando aggiungo un contatto ricevo l'errore "403": perché?
Nella maggior parte dei casi le impostazioni della privacy del contatto non consentono ai numeri sconosciuti di aggiungerlo. In questo caso invii un link di invito.
Quante persone si possono aggiungere a un gruppo?
Vale il limite di membri dei gruppi stabilito da WhatsApp, che può cambiare nel tempo. Al raggiungimento del limite, nel risultato compare l'indicazione di gruppo pieno.
L'aggiunta in blocco mette a rischio il mio account?
Sì, può farlo. Soprattutto se aggiunge persone che non La conoscono, aumenta la probabilità di ricevere segnalazioni. Lavori con un numero ridotto di persone che hanno dato il consenso e mantenga i tempi di attesa predefiniti.
