WhatsApp-Gruppentools: Gruppen erstellen, Mitglieder hinzufügen, beitreten
Ein paar WhatsApp-Gruppen von Hand zu verwalten, ist einfach. Haben Sie es aber mit Dutzenden von Händler-, Klassen- oder Nachbarschaftsgruppen zu tun, kostet es Stunden, jeden Vorgang einzeln zu erledigen. Die Seite „Gruppentools“ von WapFlow erledigt das Erstellen von Gruppen, das Hinzufügen von Mitgliedern, den Gruppenbeitritt und die Suche nach Gruppenlinks in einem Durchgang. In diesem Beitrag erklären wir, wie die einzelnen Tools funktionieren und in welchen Fällen sie Ihr Konto gefährden können.
Was bietet die Seite „Gruppentools“?
| Tool | Was macht es? | WhatsApp-Konto erforderlich? | Standard-Wartezeit |
|---|---|---|---|
| Web-Gruppenfinder | Sammelt die WhatsApp-Gruppenlinks auf der angegebenen Seite | Nein | Keine |
| Gruppenersteller | Erstellt nacheinander Gruppen nach einem Namensmuster | Ja | 10–20 Sekunden |
| Mitglieder-Hinzufüger | Fügt Nummern zu Gruppen hinzu, in denen Sie Admin sind | Ja | 5–10 Sekunden |
| Gruppenbeitritt | Lässt das Konto über gespeicherte Einladungslinks Gruppen beitreten | Ja | 15–30 Sekunden |
Konten im Aufwärmmodus können diese Tools nicht nutzen. Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Funktionspaket ab; Einzelheiten finden Sie auf der Preisseite.
Gruppen massenhaft erstellen
Das ist praktisch, wenn Sie ähnliche Gruppen anlegen müssen, etwa für ein Händlernetz, Filialen oder Schulklassen.
- Öffnen Sie auf der Seite Gruppentools die Karte zum Erstellen von Gruppen.
- Wählen Sie das verbundene Konto aus, das verwendet werden soll.
- Legen Sie das Namensmuster fest: Präfix, fortlaufende Nummer und Suffix. Zum Beispiel „Kunden 1, 2, 3“.
- Wählen Sie bei Bedarf Kontakte aus dem Adressbuch oder aus Excel aus. Diese Kontakte werden jeder Gruppe als Mitglieder hinzugefügt. Sie können aber auch nur Gruppen erstellen, ohne Mitglieder hinzuzufügen.
- Prüfen Sie die Wartezeit und starten Sie den Vorgang.
Die Einladungslinks der erstellten Gruppen werden im Vorgangsprotokoll aufgelistet. Viele Gruppen in kurzer Zeit zu erstellen, kann zur Einschränkung des Kontos führen. Teilen Sie größere Aufgaben deshalb in mehrere Etappen auf.
Mitglieder massenhaft zu Gruppen hinzufügen
Dieses Tool fügt die Nummern, die Sie aus dem Adressbuch oder aus Excel auswählen, zu Gruppen hinzu, in denen Sie Admin sind. Wählen Sie mehrere Gruppen aus, werden die Nummern der Reihe nach auf die Gruppen verteilt.
- Öffnen Sie die Karte zum Hinzufügen von Mitgliedern und wählen Sie das Konto aus.
- Wählen Sie die Gruppen aus, in denen Sie Admin sind.
- Wählen Sie Kontakte aus dem Adressbuch aus oder laden Sie eine Excel-Datei hoch und geben Sie die Spalte mit den Nummern an.
- Wenn Kontakte, die nicht hinzugefügt werden können, einen Einladungslink erhalten sollen, aktivieren Sie die entsprechende Option.
- Starten Sie den Vorgang und verfolgen Sie die Ergebnistabelle.
Warum kann ein Kontakt nicht hinzugefügt werden?
| Ergebnis | Bedeutung |
|---|---|
| Datenschutzeinstellung erlaubt es nicht | Der Kontakt erlaubt unbekannten Nummern nicht, ihn zu Gruppen hinzuzufügen; es sollte eine Einladung gesendet werden |
| Bereits Mitglied | Der Kontakt ist bereits in der Gruppe |
| Kürzlich ausgetreten | Der Kontakt hat die Gruppe gerade verlassen und kann eine Zeit lang nicht erneut hinzugefügt werden |
| Nicht bei WhatsApp registriert | Die Nummer ist ungültig oder nutzt WhatsApp nicht |
| Gruppe voll | Die Gruppe hat ihr Mitgliederlimit erreicht |
Der wichtigste Hinweis: Wer Unbekannte massenhaft zu Gruppen hinzufügt, erhöht das Risiko von Beschwerden und Sperren. Fügen Sie nur Personen hinzu, die dem Gruppenbeitritt zugestimmt haben. Oft ist es der bessere Weg, einen Einladungslink zu senden, damit die andere Seite selbst entscheiden kann.
Gruppen massenhaft beitreten
Mit den Einladungslinks, die Sie auf der Seite „Gruppen“ gespeichert haben, tritt das ausgewählte Konto diesen Gruppen bei. Sie können wählen, ob es allen Gruppen, nur öffentlichen oder nur solchen mit Beitrittsanfrage beitreten soll. An Gruppen, die eine Genehmigung erfordern, wird eine Anfrage gesendet, und das Ergebnis wird als „Genehmigung ausstehend“ angezeigt. Wer schnell sehr vielen Gruppen beitritt, riskiert eine Einschränkung des Kontos. Wir empfehlen daher, die Standard-Wartezeiten nicht zu verkürzen.
Links sammeln mit dem Web-Gruppenfinder
Das Tool öffnet die angegebene Seite im Hintergrund in einem Browser und sammelt die darin enthaltenen chat.whatsapp.com-Links zusammen mit den Gruppennamen. Die Suchtiefe beträgt höchstens 3 Ebenen, und pro Seite werden maximal 10 interne Links aufgerufen. Die gefundenen Links können Sie auswählen und auf der Seite „Gruppen“ speichern. Ist eine Website anders aufgebaut, definieren Sie in den erweiterten Optionen einen Selektor.
Nutzen Sie dieses Tool, um öffentliche Communitys in Ihrer eigenen Branche zu finden. Einer Gruppe beizutreten und dort Werbung zu posten, kann gegen die Gruppenregeln verstoßen und dazu führen, dass die Admins Sie entfernen.
Gruppenlinks überprüfen
Um herauszufinden, ob gespeicherte Links noch funktionieren, verwenden Sie die Seite Prüfer. Es gibt zwei Methoden:
| Methode | Wie funktioniert sie? | Wann ist sie sinnvoll? |
|---|---|---|
| Prüfung mit verbundenem Konto | Der Link wird über Ihr Konto abgefragt, zwischen den Links wird jeweils 2–5 Sekunden gewartet | Für das zuverlässigste Ergebnis; dafür langsamer |
| Prüfung ohne Konto | Die öffentliche Einladungsseite wird ausgelesen, die Links werden in 5er-Paketen abgefragt | Für eine schnelle Vorauswahl, ohne das Konto zu nutzen |
Die Links werden als öffentlich, genehmigungspflichtig oder defekt markiert, und das Ergebnis kann in die Gruppen übernommen werden. Begrenzt WhatsApp die Anfragen, können bei der Prüfung ohne Konto einige Links fälschlich als defekt erscheinen; prüfen Sie verdächtige Fälle erneut mit dem Konto. Weitere Funktionen des Prüfers finden Sie im Beitrag zum Nummernprüfer.
Nachrichten an Gruppen senden
Um Ankündigungen an Gruppen zu senden, in denen Sie Mitglied sind, verwenden Sie im linken Menü die Seite An Gruppen. Sie wählen die Konten aus, laden die Liste über Gruppen abrufen und markieren die gewünschten Gruppen. Wählen Sie mehrere Konten aus, rotiert das System für jede Gruppe nur zwischen den Konten, die Mitglied dieser Gruppe sind. Zu den Geschwindigkeitseinstellungen lesen Sie den Beitrag zum Erstellen von Kampagnen.
Für einseitige Ankündigungen kommen auch WhatsApp-Kanäle infrage. Enthält Ihr Paket die Kanalfunktion, können Sie Texte, Bilder, Videos und Umfragen in mehreren Kanälen veröffentlichen und Beiträge zeitlich planen.
Bewährte Vorgehensweisen bei der Gruppenverwaltung
- Teilen Sie Personen vor dem Hinzufügen mit, warum Sie sie hinzufügen.
- Beschreiben Sie Zweck und Regeln in der Gruppenbeschreibung.
- Vermeiden Sie es, denselben Werbetext an Dutzende von Gruppen zu senden.
- Halten Sie Personen, die austreten möchten, nicht auf und fügen Sie sie nicht erneut hinzu.
- Entfernen Sie defekte Links regelmäßig aus der Gruppenliste.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Mitglieder zu einer Gruppe hinzufügen, in der ich kein Admin bin?
Nein. Das Tool zum Hinzufügen von Mitgliedern funktioniert nur in Gruppen, in denen Sie Admin sind.
Beim Hinzufügen eines Kontakts erhalte ich den Fehler „403“. Warum?
Meist erlaubt die Datenschutzeinstellung des Kontakts unbekannten Nummern nicht, ihn hinzuzufügen. Senden Sie in diesem Fall einen Einladungslink.
Wie viele Personen können einer Gruppe hinzugefügt werden?
Es gilt das Mitgliederlimit von WhatsApp, das sich im Lauf der Zeit ändern kann. Ist das Limit erreicht, wird im Ergebnis „Gruppe voll“ angezeigt.
Gefährdet das massenhafte Hinzufügen mein Konto?
Ja, das kann passieren. Vor allem wenn Sie Unbekannte hinzufügen, steigt die Wahrscheinlichkeit von Beschwerden. Arbeiten Sie mit wenigen Personen, die zugestimmt haben, und mit den Standard-Wartezeiten.
