ابزارهای گروه WhatsApp: ساخت گروه، افزودن عضو و پیوستن به گروه

مدیریت دستی چند گروه WhatsApp کار ساده‌ای است؛ اما وقتی ده‌ها گروه نمایندگی، کلاس یا محله دارید، انجام یک کار برای تک‌تک آن‌ها ساعت‌ها وقت می‌گیرد. صفحهٔ ابزارهای گروه در WapFlow ساخت گروه، افزودن عضو، پیوستن به گروه‌ها و پیدا کردن لینک گروه را به‌صورت انبوه انجام می‌دهد. در این مطلب توضیح می‌دهیم هر ابزار چطور کار می‌کند و در چه شرایطی ممکن است حساب شما را به خطر بیندازد.

در صفحهٔ ابزارهای گروه چه چیزهایی هست؟

حساب‌هایی که در حالت گرم‌کردن (warm-up) هستند در این ابزارها قابل استفاده نیستند. دسترسی به این قابلیت‌ها به بستهٔ شما بستگی دارد؛ برای جزئیات بیشتر به صفحهٔ قیمت‌گذاری سر بزنید.

ساخت انبوه گروه

وقتی باید گروه‌های مشابهی بسازید، مثلاً برای شبکهٔ نمایندگی‌ها، شعبه‌ها یا کلاس‌ها، این ابزار بسیار کاربردی است.

1. در صفحهٔ ابزارهای گروه، کارت ساخت گروه را باز کنید.
2. حساب متصلی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید.
3. الگوی نام را تعیین کنید: پیشوند، شمارهٔ افزایشی و پسوند. مثلاً «مشتریان 1، 2، 3».
4. در صورت تمایل، مخاطبان را از دفترچهٔ مخاطبین یا فایل Excel انتخاب کنید. این افراد به‌عنوان عضو به همهٔ گروه‌ها اضافه می‌شوند. می‌توانید بدون افزودن عضو هم فقط گروه بسازید.
5. زمان انتظار را بررسی کنید و کار را شروع کنید.

لینک‌های دعوت گروه‌های ساخته‌شده در گزارش عملیات فهرست می‌شوند. ساختن تعداد زیادی گروه در مدت کوتاه ممکن است به محدود شدن حساب منجر شود؛ پس کارهای بزرگ را در چند مرحله انجام دهید.

افزودن انبوه عضو به گروه‌ها

این ابزار شماره‌هایی را که از دفترچهٔ مخاطبین یا Excel انتخاب کرده‌اید به گروه‌هایی که مدیرشان هستید اضافه می‌کند. اگر چند گروه انتخاب کنید، شماره‌ها به‌ترتیب بین گروه‌ها تقسیم می‌شوند.

1. کارت افزودن عضو را باز کنید و حساب را انتخاب کنید.
2. گروه‌هایی را که مدیرشان هستید انتخاب کنید.
3. مخاطبان را از دفترچهٔ مخاطبین انتخاب کنید یا فایل Excel را بارگذاری کنید و ستون شماره را مشخص کنید.
4. اگر می‌خواهید برای افرادی که اضافه نمی‌شوند لینک دعوت فرستاده شود، گزینهٔ مربوط را فعال کنید.
5. کار را شروع کنید و جدول نتایج را دنبال کنید.

چرا یک نفر اضافه نمی‌شود؟

مهم‌ترین هشدار این است: افزودن انبوه افراد ناشناس به گروه، خطر گزارش شدن و مسدود شدن حساب را بالا می‌برد. فقط افرادی را اضافه کنید که با عضویت در گروه موافقت کرده‌اند. فرستادن لینک دعوت معمولاً راه بهتری است، چون طرف مقابل خودش می‌تواند تصمیم بگیرد.

پیوستن انبوه به گروه‌ها

این ابزار با لینک‌های دعوتی که در صفحهٔ گروه‌ها ذخیره کرده‌اید، حساب انتخاب‌شده را عضو آن گروه‌ها می‌کند. می‌توانید انتخاب کنید که به همهٔ گروه‌ها بپیوندید، فقط به گروه‌های عمومی، یا فقط به گروه‌هایی که درخواست عضویت لازم دارند. برای گروه‌هایی که نیاز به تأیید دارند درخواست فرستاده می‌شود و نتیجه به‌صورت «در انتظار تأیید» نمایش داده می‌شود. پیوستن سریع به تعداد زیادی گروه ممکن است به محدود شدن حساب منجر شود؛ پیشنهاد می‌کنیم زمان‌های انتظار پیش‌فرض را کوتاه نکنید.

جمع‌آوری لینک با یابندهٔ گروه در وب

این ابزار صفحه‌ای را که نشانی‌اش را وارد کرده‌اید در پس‌زمینه با مرورگر باز می‌کند و لینک‌های chat.whatsapp.com موجود در آن را همراه با نام گروه‌ها جمع‌آوری می‌کند. عمق جست‌وجو حداکثر 3 سطح است و از هر صفحه حداکثر به 10 لینک داخلی سر زده می‌شود. می‌توانید لینک‌های پیداشده را انتخاب کنید و در صفحهٔ گروه‌ها ذخیره کنید. اگر ساختار سایت متفاوت است، از گزینه‌های پیشرفته یک انتخابگر (selector) تعریف کنید.

از این ابزار برای پیدا کردن جوامع عمومی در حوزهٔ کاری خودتان استفاده کنید. اینکه به گروهی بپیوندید و در آن تبلیغ بفرستید ممکن است خلاف قوانین گروه باشد و باعث شود مدیران شما را حذف کنند.

اعتبارسنجی لینک گروه

برای اینکه بفهمید لینک‌های ذخیره‌شده هنوز کار می‌کنند یا نه، از صفحهٔ اعتبارسنج استفاده کنید. دو روش وجود دارد:

لینک‌ها با برچسب عمومی، نیازمند تأیید یا خراب علامت‌گذاری می‌شوند و نتیجه را می‌توان در گروه‌ها ثبت کرد. اگر WhatsApp درخواست‌ها را محدود کند، ممکن است در بررسی بدون حساب برخی لینک‌ها به‌اشتباه خراب نشان داده شوند؛ لینک‌های مشکوک را دوباره با حساب بررسی کنید. برای آشنایی با سایر قابلیت‌های اعتبارسنج، مطلب اعتبارسنج شماره را ببینید.

ارسال پیام به گروه‌ها

برای ارسال اطلاعیه به گروه‌هایی که در آن‌ها عضو هستید، از صفحهٔ به گروه‌ها در منوی سمت چپ استفاده کنید. حساب‌ها را انتخاب می‌کنید، با دریافت گروه‌ها فهرست را می‌گیرید و گروه‌هایی را که می‌خواهید برایشان پیام بفرستید علامت می‌زنید. اگر چند حساب انتخاب کنید، سیستم برای هر گروه فقط بین حساب‌هایی که عضو همان گروه هستند چرخش انجام می‌دهد. برای تنظیمات سرعت، نگاهی به مطلب ساخت کمپین بیندازید.

برای اطلاع‌رسانی یک‌طرفه می‌توانید کانال‌های WhatsApp را هم در نظر بگیرید. اگر قابلیت کانال‌ها در بستهٔ شما فعال باشد، می‌توانید در چند کانال متن، تصویر، ویدیو و نظرسنجی منتشر کنید و پست‌ها را زمان‌بندی کنید.

روش‌های درست در مدیریت گروه

• پیش از افزودن افراد، به آن‌ها بگویید چرا اضافه می‌شوند.
• هدف و قوانین گروه را در توضیحات گروه بنویسید.
• از فرستادن یک متن تبلیغاتی یکسان به ده‌ها گروه پرهیز کنید.
• جلوی خروج کسانی را که می‌خواهند بروند نگیرید و دوباره اضافه‌شان نکنید.
• لینک‌های خراب را به‌طور منظم از فهرست گروه‌ها پاک کنید.

پرسش‌های متداول

آیا می‌توانم به گروهی که مدیرش نیستم عضو اضافه کنم؟

خیر. ابزار افزودن عضو فقط در گروه‌هایی کار می‌کند که مدیرشان هستید.

هنگام افزودن یک نفر خطای «403» می‌گیرم، چرا؟

بیشتر وقت‌ها تنظیمات حریم خصوصی آن فرد اجازه نمی‌دهد شماره‌های ناشناس او را اضافه کنند. در این حالت برایش لینک دعوت بفرستید.

چند نفر را می‌توان به یک گروه اضافه کرد؟

سقف تعداد اعضای گروه در WhatsApp ملاک است و ممکن است با گذشت زمان تغییر کند. وقتی به سقف برسید، در نتایج پیام «گروه پر است» نمایش داده می‌شود.

آیا افزودن انبوه حسابم را به خطر می‌اندازد؟

بله، ممکن است. به‌ویژه اگر افراد ناشناس را اضافه کنید، احتمال گزارش شدن بیشتر می‌شود. با تعداد کم، فقط با افرادی که اجازه داده‌اند و با زمان‌های انتظار پیش‌فرض کار کنید.