أدوات مجموعات WhatsApp: إنشاء المجموعات وإضافة الأعضاء والانضمام

إدارة بضع مجموعات WhatsApp يدويًا أمر سهل، لكن عندما يكون لديك عشرات المجموعات للموزعين أو الفصول الدراسية أو الأحياء، فإن تكرار العملية نفسها لكل مجموعة على حدة يستغرق ساعات. تتيح صفحة أدوات المجموعات في WapFlow إنشاء المجموعات وإضافة الأعضاء والانضمام إلى المجموعات والعثور على روابطها بشكل جماعي. نشرح في هذا المقال طريقة عمل كل أداة، والحالات التي قد تعرّض فيها حسابك للخطر.

ماذا تتضمن صفحة أدوات المجموعات؟

لا يمكن استخدام هذه الأدوات مع الحسابات التي في وضع التسخين (الإحماء). وتتوقف إتاحتها على باقة الميزات لديك؛ للتفاصيل يمكنك زيارة صفحة الأسعار.

إنشاء المجموعات دفعة واحدة

تفيدك هذه الأداة عندما تحتاج إلى إنشاء مجموعات متشابهة، مثل شبكة الموزعين أو الفروع أو الفصول الدراسية.

1. افتح بطاقة إنشاء المجموعات في صفحة أدوات المجموعات.
2. اختر الحساب المرتبط الذي ستستخدمه.
3. حدد نمط التسمية: البادئة، والرقم التصاعدي، واللاحقة. مثلًا "العملاء 1، 2، 3".
4. يمكنك إن شئت اختيار جهات اتصال من دفتر العناوين أو من ملف Excel، وسيُضاف هؤلاء كأعضاء في كل مجموعة. ويمكنك أيضًا إنشاء المجموعات فقط دون إضافة أعضاء.
5. راجع مدة الانتظار ثم ابدأ العملية.

تظهر روابط الدعوة للمجموعات المنشأة في سجل العملية. قد يؤدي إنشاء عدد كبير من المجموعات في وقت قصير إلى تقييد الحساب، لذا قسّم المهام الكبيرة إلى دفعات.

إضافة الأعضاء إلى المجموعات بشكل جماعي

تضيف هذه الأداة الأرقام التي تختارها من دفتر العناوين أو من ملف Excel إلى المجموعات التي تكون مشرفًا عليها. وإذا اخترت أكثر من مجموعة، توزَّع الأرقام على المجموعات بالتناوب.

1. افتح بطاقة إضافة الأعضاء واختر الحساب.
2. حدد المجموعات التي أنت مشرف عليها.
3. اختر جهات الاتصال من دفتر العناوين، أو حمّل ملف Excel وحدد عمود الأرقام.
4. إذا أردت إرسال رابط دعوة إلى من تعذّرت إضافتهم، فعّل الخيار الخاص بذلك.
5. ابدأ العملية وتابع جدول النتائج.

لماذا تتعذر إضافة شخص ما؟

أهم تحذير هنا: إضافة أشخاص لا تعرفهم إلى المجموعات بشكل جماعي تزيد من خطر البلاغات والحظر. لا تضف إلا من وافقوا على الانضمام إلى المجموعة. وغالبًا ما يكون إرسال رابط دعوة خيارًا أفضل، لأنه يمنح الطرف الآخر حرية القرار.

الانضمام إلى المجموعات بشكل جماعي

تضم هذه الأداة الحساب المحدد إلى المجموعات عبر روابط الدعوة التي حفظتها في صفحة المجموعات. يمكنك اختيار الانضمام إليها جميعًا، أو إلى المجموعات العامة فقط، أو إلى تلك التي تتطلب طلب انضمام فقط. في المجموعات التي تحتاج إلى موافقة يُرسَل طلب، وتظهر النتيجة بحالة "بانتظار الموافقة". قد يؤدي الانضمام السريع إلى عدد كبير من المجموعات إلى تقييد الحساب، لذا ننصحك بعدم تقليص مدد الانتظار الافتراضية.

جمع الروابط باستخدام الباحث عن المجموعات على الويب

تفتح الأداة الصفحة التي تحدد عنوانها في متصفح يعمل في الخلفية، وتجمع روابط chat.whatsapp.com الموجودة فيها مع أسماء المجموعات. يبلغ عمق الفحص 3 مستويات كحد أقصى، ولا تُفتح أكثر من 10 روابط داخلية من كل صفحة. يمكنك تحديد الروابط التي عُثر عليها وحفظها في صفحة المجموعات. وإذا كان للموقع بنية مختلفة، فحدد محددًا (selector) من الخيارات المتقدمة.

استخدم هذه الأداة للعثور على المجتمعات العامة في مجال عملك. فالانضمام إلى مجموعة ونشر الإعلانات فيها قد يخالف قواعدها ويدفع المشرفين إلى إزالتك.

التحقق من روابط المجموعات

لمعرفة ما إذا كانت الروابط المحفوظة لا تزال تعمل، استخدم صفحة المدقق. وهناك طريقتان:

تُصنَّف الروابط إلى عامة أو تتطلب إذنًا أو معطلة، ويمكن حفظ النتيجة في المجموعات. إذا قيّد WhatsApp الطلبات، فقد تظهر بعض الروابط معطلة عن طريق الخطأ في الفحص دون حساب؛ لذا أعد فحص الروابط المشكوك فيها باستخدام الحساب. ولمعرفة الميزات الأخرى للمدقق، اطلع على مقال مدقق الأرقام.

إرسال الرسائل إلى المجموعات

لإرسال إعلانات إلى المجموعات التي أنت عضو فيها، استخدم صفحة إلى المجموعات في القائمة الجانبية. اختر الحسابات ثم اضغط جلب المجموعات للحصول على القائمة، وحدد المجموعات التي تريد الإرسال إليها. وإذا اخترت أكثر من حساب، فإن النظام يتناوب لكل مجموعة بين الحسابات الأعضاء فيها فقط. ولضبط سرعة الإرسال، اطلع على مقال إنشاء الحملات.

وللإعلانات أحادية الاتجاه، يمكنك أيضًا التفكير في قنوات WhatsApp. فإذا كانت باقتك تتضمن ميزة القنوات، يمكنك نشر النصوص والصور ومقاطع الفيديو واستطلاعات الرأي على أكثر من قناة، وجدولة المنشورات.

أفضل الممارسات في إدارة المجموعات

• أخبر الأشخاص بسبب إضافتهم قبل أن تضيفهم.
• اكتب هدف المجموعة وقواعدها في وصفها.
• تجنب إرسال النص الإعلاني نفسه إلى عشرات المجموعات.
• لا تمنع من يريد المغادرة، ولا تُعِد إضافته.
• احذف الروابط المعطلة بانتظام من قائمة المجموعات.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني إضافة أعضاء إلى مجموعة لست مشرفًا عليها؟

لا. تعمل أداة إضافة الأعضاء في المجموعات التي تكون مشرفًا عليها فقط.

تظهر لي رسالة الخطأ "403" عند إضافة شخص ما، فما السبب؟

في أغلب الأحيان تكون إعدادات الخصوصية لدى الشخص لا تسمح للأرقام غير المعروفة لديه بإضافته. في هذه الحالة أرسل إليه رابط دعوة.

كم عدد الأشخاص الذين يمكن إضافتهم إلى مجموعة واحدة؟

يسري الحد الأقصى لعدد أعضاء المجموعات الذي يحدده WhatsApp، وقد يتغير بمرور الوقت. وعند بلوغ هذا الحد، تظهر في النتيجة معلومة أن المجموعة ممتلئة.

هل تعرّض الإضافة الجماعية حسابي للخطر؟

نعم، قد تعرّضه لذلك. فاحتمال تلقي البلاغات يزداد خصوصًا إذا أضفت أشخاصًا لا تعرفهم. اعمل مع عدد قليل من الأشخاص الذين منحوا موافقتهم، والتزم بمدد الانتظار الافتراضية.