تأیید شماره WhatsApp: راهنمای بررسی گروهی شماره‌ها

اگر فهرستی از شماره‌ها دارید، فرض کردن اینکه همه آن‌ها از WhatsApp استفاده می‌کنند اشتباه رایجی است. سوابق قدیمی، خطوط ثابت و شماره‌های اشتباه نوشته‌شده کمپین شما را کند می‌کنند و گزارش‌ها را خراب می‌کنند. تلاش برای پیام دادن به شماره‌هایی که WhatsApp ندارند هم می‌تواند مثل یک نشانه هرزنامه به نظر برسد. تأییدکننده شماره WapFlow به شما امکان می‌دهد شماره‌ها را قبل از ارسال بررسی کنید. در این مطلب توضیح می‌دهیم چطور از آن استفاده کنید و نتایج را چطور ارزیابی کنید.

تأییدکننده چه کاری انجام می‌دهد؟

در این صفحه چهار بررسی متفاوت وجود دارد:

برای کارهایی که به حساب متصل نیاز دارند، حساب‌هایی که در حالت گرم کردن هستند قابل استفاده نیستند. وجود این قابلیت در بسته شما را می‌توانید در صفحه قیمت‌ها ببینید.

چرا باید شماره‌ها را تأیید کنید؟

• امنیت حساب: ارسال مداوم پیام به شماره‌های ثبت‌نشده، در پنل «یکی از سیگنال‌های مهمی که ریسک مسدود شدن را بالا می‌برد» ارزیابی می‌شود. WhatsApp این را به صورت رسمی به عنوان معیار اعلام نکرده، اما پاک‌سازی فهرست اقدامی کم‌هزینه برای پیشگیری است.
• زمان: هر شماره خالی، دقیقه‌ای است که در یک ارسال با تأخیر زمانی بیهوده هدر می‌رود.
• گزارش درست: فهرست تمیز باعث می‌شود نتایج کمپین معنادارتر باشند.
• پیام درست: با تفکیک Business می‌توانید برای مخاطبان سازمانی و فردی متن جداگانه آماده کنید.

بررسی گام‌به‌گام شماره‌ها در WhatsApp

1. از منوی سمت چپ، صفحه «تأییدکننده» را باز کنید.
2. ابزار فیلتر WhatsApp را اجرا کنید و یک حساب متصل انتخاب کنید.
3. شماره‌ها را از مخاطبین انتخاب کنید، یا یک فایل Excel (.xlsx, .xls) بارگذاری کنید و ستون شماره را مشخص کنید.
4. روی دکمه «فیلتر» بزنید. شماره‌ها یکی‌یکی از طریق حساب متصل شما بررسی می‌شوند.
5. هر شماره با «WhatsApp دارد» یا «WhatsApp ندارد» علامت می‌خورد.
6. نتیجه را در مخاطبین ثبت کنید، به صورت Excel دانلود کنید یا شماره‌هایی که WhatsApp ندارند را از مخاطبین پاک کنید.

آماده‌سازی فایل Excel

• شماره‌ها را همراه با کد کشور بنویسید، برای مثال 905xxxxxxxxx.
• علامت‌هایی مثل فاصله، پرانتز و خط تیره را پاک کنید.
• مطمئن شوید یک شماره دو بار نوشته نشده باشد.
• شماره‌ها را در یک ستون جمع کنید؛ در صفحه تطبیق، ستون‌های دیگر را هم می‌توانید به فیلدهای مخاطب وصل کنید.

نتایج را چطور تفسیر کنید؟

نتیجه «WhatsApp دارد» ثابت نمی‌کند که فرد از حسابش فعالانه استفاده می‌کند یا پیام شما را می‌خواند؛ فقط نشان می‌دهد شماره ثبت شده است. از آنجا که شماره‌ها ممکن است صاحب جدیدی پیدا کنند، به تأییدهای قدیمی هم زیاد اعتماد نکنید. تأیید همچنین به معنی اجازه ارسال پیام نیست.

نکات مهم در هنگام تأیید

تأیید هم یک استعلام از طریق حساب شما به WhatsApp است. به جای بررسی یکجای فهرست‌های بزرگ در مدت کوتاه، کار را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید که محتاطانه‌تر است. اگر ممکن است، به جای شماره اصلی کاری‌تان از یک حساب جدا و تثبیت‌شده استفاده کنید. روی حساب‌های تازه‌باز‌شده کار تأیید حجیم انجام ندهید. نحوه آماده‌سازی شماره‌های جدید را در مطلب گرم کردن حساب توضیح داده‌ایم.

حالت امن و استفاده همراه با آن

حتی اگر از تأییدکننده استفاده نکرده باشید، حالت امن در کمپین قبل از هر ارسال بررسی می‌کند که شماره ثبت شده باشد یا نه، و شماره‌های ثبت‌نشده را رد می‌کند. شماره‌هایی که در ۷ روز گذشته در پنل وب «دارد» تأیید شده‌اند، دوباره پرسیده نمی‌شوند. تأییدکننده هم چون قبل از ارسال کار می‌کند، فهرست را از ابتدا کوچک می‌کند و تعداد درست را به شما نشان می‌دهد. این دو جایگزین هم نیستند بلکه مکمل یکدیگرند. جزئیات را در مطلب ایجاد و پیگیری کمپین ببینید.

تفکیک Business چه کاربردی دارد؟

در کنترل «شخصی / Business» هر شماره ابتدا از نظر ثبت در WhatsApp، و سپس از نظر داشتن پروفایل کسب‌وکار بررسی می‌شود. نتیجه به صورت برچسب «Business» یا «شخصی» می‌تواند در مخاطبین ثبت شود. این تفکیک برای جدا کردن پیشنهاد سازمانی و کمپین فردی مفید است. برای مثال، شماره‌هایی که در فهرست برگرفته از Google Maps به عنوان Business دیده می‌شوند می‌توانند نشانه‌ای باشند که کسب‌وکار WhatsApp را فعالانه استفاده می‌کند. شماره‌ای که شخصی به نظر می‌رسد ممکن است خط خصوصی یک کارمند یا صاحب کسب‌وکار باشد، بنابراین قبل از پیام دادن به آن بیشتر فکر کنید.

پاک‌سازی مخاطبین بعد از تأیید

وقتی نتیجه‌ها در مخاطبین ثبت شد، می‌توانید در صفحه «مخاطبین» از فیلترهای WP Var و WP Yok استفاده کنید. عملیات حذف شماره‌های غیر WhatsApp شماره‌هایی را که در تأییدکننده یا کمپین شناسایی شده‌اند پاک می‌کند. این کار برگشت‌پذیر نیست؛ اگر قرار است شماره‌ها را در کانال‌های دیگر استفاده کنید، اول خروجی بگیرید. در صفحه انتخاب گیرنده ارسال هم می‌توانید کسانی را که WhatsApp ندارند مخفی کنید. برای نگه داشتن مخاطبین مرتب، به مطلب مدیریت مخاطبین سر بزنید.

بررسی لینک‌های گروه

می‌توانید لینک‌های گروهی که ذخیره کرده‌اید را از همان صفحه گروه‌ها بررسی کنید. بررسی با حساب قابل اعتمادترین روش است، اما بین هر لینک ۲ تا ۵ ثانیه مکث می‌شود. بررسی بدون حساب سریع است، اما اگر WhatsApp درخواست‌ها را محدود کند، برخی لینک‌ها ممکن است به اشتباه خراب دیده شوند. نتایج به صورت عمومی، نیازمند اجازه، یا خراب علامت‌گذاری می‌شوند. برای عملیات گروه، مطلب ابزارهای گروه را بخوانید.

پرسش‌های متداول

شماره‌ای را چطور بفهمم که WhatsApp دارد یا نه؟

برای یک شماره می‌توانید در WhatsApp گفتگو را شروع کنید تا ببینید. برای بررسی فهرست، تأییدکننده کاربردی‌تر است. فقط برای هدف کاری خودتان و با رعایت حقوق افراد مرتبط استفاده کنید.

آیا به شخصی که بررسی شده اعلان می‌رود؟

تأیید پیامی ارسال نمی‌کند؛ فقط بررسی می‌کند که شماره ثبت شده باشد یا نه.

آیا تأیید ۱۰۰٪ دقیق است؟

نه. نتیجه به پاسخ لحظه‌ای WhatsApp بستگی دارد. مشکلات شبکه و تغییر شماره‌ها ممکن است نتایج را تحت تأثیر قرار دهند، بنابراین فهرست‌های مهم را قبل از کمپین دوباره بررسی کنید.

آیا می‌توانم به شماره‌های تأییدشده پیام بدهم؟

تأیید فقط یک بررسی فنی است. برای پیام تجاری، رضایت، İYS و قوانین KVKK هم جداگانه لازم است؛ در صورت نیاز از مشاور حقوقی کمک بگیرید. برای ارسال، به راهنمای ارسال انبوه پیام مراجعه کنید.