Verifica numeri WhatsApp: guida al controllo in blocco dei numeri

Se ha una lista di numeri, dare per scontato che tutti usino WhatsApp è un errore comune. Vecchi contatti, linee fisse e numeri scritti male rallentano la campagna, alterano i report e, se si tenta di scrivere a numeri che non usano WhatsApp, possono sembrare un segnale di spam. Il Verificatore WapFlow permette di controllare i numeri prima dell'invio. In questo articolo spieghiamo come si usa e come interpretare i risultati.

Cosa fa il Verificatore?

La pagina offre quattro controlli con funzioni diverse:

Per le operazioni che richiedono un account collegato, non si possono usare gli account in fase di riscaldamento. Può verificare se la funzione è inclusa nel suo pacchetto nella pagina dei prezzi.

Perché verificare i numeri?

• Sicurezza dell'account: Continuare a scrivere a numeri non registrati viene considerato nel pannello un segnale che aumenta il rischio di ban. WhatsApp non lo dichiara ufficialmente come criterio, ma la pulizia della lista è una misura a basso costo.
• Tempo: Ogni numero vuoto è un minuto sprecato in un invio con pause.
• Report corretti: Una lista pulita rende più significativi i risultati della campagna.
• Messaggio giusto: Con la distinzione Business può preparare testi separati per il pubblico aziendale e per quello privato.

Controllo passo passo dei numeri WhatsApp

1. Dal menu a sinistra apra la pagina Verificatore.
2. Avvii lo strumento Filtro WhatsApp e scelga un account collegato.
3. Selezioni i numeri dalla rubrica oppure carichi un file Excel (.xlsx, .xls) e indichi la colonna dei numeri.
4. Prema Filtra. I numeri vengono interrogati uno per uno tramite il suo account collegato.
5. Ogni numero viene contrassegnato come "WhatsApp presente" o "WhatsApp assente".
6. Stampi il risultato in rubrica, lo scarichi in Excel oppure elimini dalla rubrica quelli senza WhatsApp.

Preparare il file Excel

• Scriva i numeri con il prefisso internazionale, ad esempio 905xxxxxxxxx.
• Elimini spazi, parentesi e trattini.
• Controlli che lo stesso numero non compaia due volte.
• Raccolga i numeri in un'unica colonna; nella schermata di abbinamento può collegare anche le altre colonne ai campi della rubrica.

Come interpretare i risultati

Il risultato "WhatsApp presente" non dimostra che la persona usi attivamente l'account o che leggerà il suo messaggio; indica soltanto che il numero è registrato. Poiché i numeri possono passare ad altre persone, non si affidi troppo nemmeno alle verifiche precedenti. La verifica, inoltre, non equivale al permesso di inviare messaggi.

Cosa tenere a mente durante la verifica

Anche la verifica è una richiesta a WhatsApp fatta tramite il suo account. Invece di interrogare in poco tempo liste molto grandi, è più prudente dividere il lavoro in parti. Se possibile, usi un account separato e già consolidato invece del numero principale della sua attività. Non faccia verifiche di grandi dimensioni con account appena aperti. Per capire come preparare i nuovi numeri, consulti l'articolo sul riscaldamento dell'account.

Uso con la Modalità sicura

Anche senza usare il Verificatore, la Modalità sicura della campagna controlla se il numero è registrato prima di ogni invio e salta quelli non registrati. Nel pannello web, i numeri verificati come "presenti" negli ultimi 7 giorni non vengono interrogati di nuovo. Il Verificatore, però, esegue il lavoro prima dell'invio, quindi riduce la lista in anticipo e le mostra il numero corretto. Non sono alternative tra loro ma complementari. Per i dettagli, consulti l'articolo sulla creazione e monitoraggio delle campagne.

Cosa significa la distinzione Business

Nel controllo Personale / Business ogni numero viene prima interrogato per verificare se è registrato su WhatsApp, poi per capire se esiste un profilo aziendale. Il risultato può essere stampato in rubrica come etichetta "Business" o "Personale". Questa distinzione è utile per separare un'offerta aziendale da una campagna rivolta ai privati. Ad esempio, nelle liste provenienti da Google Maps, i numeri con l'etichetta Business possono indicare che l'attività usa attivamente WhatsApp. Un numero personale, invece, può essere la linea privata di un dipendente o del titolare, quindi è opportuno riflettere con più attenzione prima di scrivergli.

Pulizia della rubrica dopo la verifica

Quando i risultati vengono scritti in rubrica, nella pagina Contatti può usare i filtri WP Presente e WP Assente. L'operazione Elimina quelli non presenti su WhatsApp cancella i numeri individuati dal verificatore o nella campagna. L'operazione non può essere annullata: se userà i numeri su altri canali, esporti prima i dati. Nella selezione dei destinatari della schermata di invio, quelli non presenti su WhatsApp possono anche essere nascosti. Per mantenere ordinata la rubrica, dia un'occhiata all'articolo sulla gestione della rubrica.

Controllo dei link di gruppo

Può controllare dalla stessa pagina anche i link di gruppo salvati nella pagina Gruppi. Il controllo con account è il metodo più affidabile, ma tra un link e l'altro si attendono 2-5 secondi. Il controllo senza account è rapido, però se WhatsApp limita le richieste alcuni link possono risultare erroneamente danneggiati. I risultati vengono contrassegnati come pubblico, richiede autorizzazione o danneggiato. Per le operazioni sui gruppi, può leggere l'articolo sugli strumenti per i gruppi WhatsApp.

Domande frequenti

Come faccio a sapere se un numero ha WhatsApp?

Per un solo numero può provare ad avviare una chat su WhatsApp. Per controllare un elenco, il Verificatore è più pratico. Lo usi solo per i suoi scopi di lavoro, nel rispetto dei diritti delle persone interessate.

La persona controllata riceve una notifica?

La verifica non invia messaggi: si limita a chiedere se il numero è registrato.

La verifica è accurata al 100%?

No. Il risultato dipende dalla risposta di WhatsApp in quel momento. Problemi di rete e cambi di numero possono influire sui risultati, quindi ricontrolli le liste importanti prima della campagna.

Posso inviare messaggi ai numeri verificati?

La verifica è solo un controllo tecnico. Per i messaggi commerciali valgono anche il consenso, le regole İYS e la KVKK; se necessario, si rivolga a un consulente legale. Per l'invio, consulti la guida ai messaggi di massa.