Alat Ekstraksi Data WhatsApp: Anggota, Tautan, dan Email

Data yang sudah Anda miliki sering kali tersebar di mana-mana: pelanggan ada di obrolan, anggota ada di grup, dan alamat email ada di halaman kontak situs web. Halaman Ekstraksi Data WapFlow mengumpulkan semua informasi ini ke dalam satu daftar tanpa perlu menyalinnya secara manual. Dalam artikel ini, kami menjelaskan fungsi setiap alat, cara menggunakannya, dan hal-hal yang perlu Anda perhatikan terkait data yang dikumpulkan.

Alat Apa Saja yang Ada di Halaman Ekstraksi Data?

Halaman ini memiliki lima alat. Empat di antaranya bekerja dengan akun WhatsApp yang terhubung, sedangkan Pengekstrak Email tidak memerlukan akun WhatsApp.

Akun yang sedang dalam mode pemanasan tidak dapat digunakan untuk proses ini. Anda dapat memeriksa apakah fitur ini tersedia dalam paket Anda di halaman harga.

Langkah Penggunaan Umum

1. Buka halaman Ekstraksi Data dari menu kiri.
2. Tekan tombol Mulai pada kartu alat yang ingin Anda gunakan.
3. Pilih akun yang terhubung, lalu muat Daftar.
4. Tandai target yang diinginkan. Anda dapat memfilter daftar dengan opsi Semua, Kontak, dan Grup.
5. Tekan tombol Ambil Data dan pantau progresnya.
6. Pindahkan hasilnya ke daftar kontak atau unduh sebagai file Excel.

Pengumpul Anggota Grup

Alat ini digunakan untuk mengambil daftar anggota komunitas, kursus, atau grup reseller yang Anda kelola. Hanya grup tempat Anda masih menjadi anggota yang dapat dipilih. Nomor anggota yang menyembunyikan nomornya (dengan ID LID) tidak selalu bisa diambil, jadi jika daftarnya tampak tidak lengkap, itu bukan kesalahan.

Satu peringatan penting: berada dalam sebuah grup tidak berarti orang tersebut bersedia menerima pesan pribadi dari Anda. Mengirim pesan massal ke anggota grup tidak hanya meningkatkan risiko laporan, tetapi juga dapat menimbulkan masalah hukum. Gunakan alat ini terutama untuk grup yang Anda kelola sendiri dan yang anggotanya sudah memiliki hubungan dengan Anda.

Daftar Kontak (Obrolan)

Alat ini mengumpulkan nama dan nomor orang yang pernah mengobrol pribadi dengan Anda di akun yang terhubung; obrolan grup tidak disertakan. Bagi bisnis yang sudah bertahun-tahun berkomunikasi dengan pelanggan lewat WhatsApp, ini adalah daftar awal yang siap pakai. Untuk kontak yang nomornya tersembunyi, kolom nomor bisa saja kosong. Meski begitu, pernah berkirim pesan bukan berarti setiap orang memberi izin pemasaran; tinjau dulu daftarnya sebelum digunakan.

Tautan Grup

Alat ini mengambil tautan undangan chat.whatsapp.com dari grup tempat Anda menjadi admin sekaligus. Karena tautan undangan hanya dapat dilihat oleh admin, hanya grup-grup tersebut yang muncul di daftar. Anda dapat memindahkan hasilnya ke halaman Grup dengan sekali klik. Alat ini berguna bagi organisasi yang mengelola banyak grup. Untuk menata grup, lihat artikel tentang alat grup.

Ekspor Obrolan (PDF)

Alat ini digunakan saat Anda perlu menyimpan atau mendokumentasikan catatan obrolan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengarsipkan percakapan pemesanan.

• Maksimal 20 obrolan dapat dipilih sekaligus; setiap obrolan menjadi bagian terpisah dalam PDF.
• Sebagai rentang, Anda dapat memilih N pesan terakhir (maksimal 5000), N jam atau hari terakhir (maksimal 365 hari), atau rentang antara dua tanggal.
• Jika Anda menyertakan media, foto akan dimasukkan ke dalam PDF. Video, audio, dan dokumen ditempatkan di folder terpisah dan diunduh bersama PDF dalam format ZIP.
• Batasnya adalah 25 MB per file media dan total 500 MB.

Riwayat yang tersimpan mencakup 30 hari terakhir. Riwayat yang lebih lama dan obrolan grup akan dicoba diambil dari WhatsApp saat permintaan dibuat; untuk itu ponsel harus dalam keadaan online, dan prosesnya bisa memakan waktu beberapa menit per obrolan. WhatsApp mungkin tidak memberikan semua pesan lama. Pertimbangkan kewajiban privasi Anda sebelum membagikan percakapan dengan pihak lain.

Pengekstrak Email

Alat ini mengunjungi situs web kontak yang tersimpan di daftar kontak Anda dan mencari alamat email. Jika tidak ditemukan di halaman utama, alat ini juga memeriksa halaman kontak. Alamat yang ditemukan dapat disimpan ke kontak terkait dengan sekali klik.

1. Pastikan kolom situs web di daftar kontak sudah terisi. Kolom ini mungkin sudah terisi pada data yang Anda kumpulkan dengan alat Google Maps.
2. Jalankan Pengekstrak Email. Hanya kontak yang memiliki situs web yang muncul di daftar.
3. Agar tidak membuang waktu, gunakan opsi Lewati yang sudah memiliki email.
4. Setelah proses selesai, simpan alamatnya dengan Pindahkan ke Daftar Kontak.

Alat ini hanya bekerja untuk data kontak tersebut; alat ini tidak mengumpulkan nomor telepon dari halaman web sembarangan. Untuk menemukan tautan grup WhatsApp yang dipublikasikan di web, gunakan Pencari Grup Web di Alat Grup. Aturan pesan komersial dan data pribadi juga berlaku untuk alamat email yang dikumpulkan.

Aturan yang Harus Dipatuhi Saat Mengumpulkan Data

• Tentukan tujuannya. Ketahui alasan Anda mengumpulkan data dan ambil secukupnya untuk tujuan tersebut.
• Pisahkan soal persetujuan. Bisa menghubungi sebuah nomor tidak berarti Anda boleh mengirim pesan pemasaran ke nomor itu.
• Tinjau İYS dan KVKK. Mintalah nasihat hukum terkait aturan pesan komersial dan data pribadi (İYS dan KVKK adalah regulasi Turki; sesuaikan dengan aturan yang berlaku di negara Anda).
• Hormati permintaan berhenti berlangganan. Masukkan orang yang tidak ingin dihubungi ke daftar blokir.
• Lindungi file Anda. Simpan hasil Excel dan PDF di tempat yang aman, lalu hapus setelah selesai digunakan.

Memeriksa nomor yang dikumpulkan dengan alat verifikasi dapat mengurangi pesan yang terbuang sia-sia. Untuk menata kontak, lihat artikel kami tentang manajemen daftar kontak.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah saya mengambil anggota grup yang tidak saya ikuti?

Tidak. Hanya grup tempat akun terhubung Anda menjadi anggota yang ditampilkan.

Mengapa nomor beberapa anggota kosong?

WhatsApp menampilkan nomor beberapa orang dengan ID tersembunyi. Dalam kasus ini, nomornya mungkin tidak dapat diambil.

Bolehkah saya menutup halaman saat ekstraksi data berlangsung?

Proses dijalankan di latar belakang, tetapi cara termudah adalah melihat hasilnya di layar yang sama. Jika Anda beralih ke alat lain, progres proses sebelumnya tidak akan ditampilkan di sini.

Apakah alat ini mengumpulkan nomor telepon dari situs web?

Tidak. Pengekstrak Email mencari alamat email, sedangkan Pencari Grup Web mengumpulkan tautan grup. Untuk nomor telepon bisnis, gunakan alat Google Maps.