WhatsApp 数据提取工具：成员、链接与电子邮件
您手头已有的数据往往比较分散：客户在聊天记录里，成员在群组里，电子邮件地址则在各个网站的联系页面上。WapFlow 的数据提取页面无需手动复制，就能把这些信息汇总到一份列表中。本文将介绍每个工具的作用、使用方法，以及处理所收集数据时需要注意的事项。
数据提取页面有哪些工具？
页面上共有五个工具。其中四个需要配合已连接的 WhatsApp 账号使用，电子邮件提取器则无需 WhatsApp 账号。
| 工具 | 功能 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 群组成员收集器 | 列出群组成员的号码、名称及是否为管理员 | 您所在的群组 |
| 联系人列表（聊天） | 收集与您单独聊天过的联系人的名称和号码 | 已连接账号的聊天记录 |
| 群组链接 | 批量提取群组邀请链接 | 您担任管理员的群组 |
| 导出聊天（PDF） | 将所选聊天的历史记录生成 PDF | 联系人及群组聊天 |
| 电子邮件提取器 | 扫描通讯录中的网站，查找电子邮件地址 | 通讯录中保存的网站 |
处于预热模式的账号无法执行这些操作。您可以在价格页面查看您的套餐是否包含此功能。
通用使用步骤
- 在左侧菜单中打开数据提取页面。
- 点击目标工具卡片上的开始按钮。
- 选择一个已连接的账号，然后获取列表。
- 勾选目标。您可以通过“全部”“联系人”和“群组”选项筛选列表。
- 点击提取数据按钮，查看进度。
- 将结果导入通讯录，或下载为 Excel 文件。
群组成员收集器
此工具用于导出您所管理的社群、课程或经销商群组的成员列表。只能选择您目前仍在其中的群组。隐藏号码（使用 LID 标识）的成员，其号码不一定都能获取，因此如果列表看起来不完整，并不代表出错了。
这里必须提醒一点：某人身在群组中，并不意味着他同意接收您的私信。向群组成员群发消息不仅会增加被举报的风险，还可能引发法律问题。请优先在您自己管理、且与成员有实际联系的群组中使用此工具。
联系人列表（聊天）
此工具收集已连接账号中与您单独聊天过的联系人的名称和号码，不包含群聊。对于多年来一直通过 WhatsApp 与客户沟通的企业来说，这是一份现成的起步名单。号码处于隐藏状态的联系人，其号码栏可能为空。不过，过去有过聊天往来并不等于每个人都同意接收营销信息；使用前请先仔细核查列表。
群组链接
此工具可一次性获取您担任管理员的群组的 chat.whatsapp.com 邀请链接。由于只有管理员才能看到邀请链接，列表中只会显示这些群组。结果可一键导入群组页面，非常适合管理大量群组的机构。如需整理群组，可参阅群组工具相关文章。
导出聊天（PDF）
当您需要保存或留档某段聊天记录时可以使用此工具，例如归档一次订单沟通。
- 每次最多可选择 20 个聊天；每个聊天在 PDF 中单独成节。
- 范围可选择最近 N 条消息（最多 5000 条）、最近 N 小时或天（最多 365 天），或两个日期之间。
- 如果包含媒体，照片会嵌入 PDF。视频、音频和文档则放入单独的文件夹，与 PDF 一起打包为 ZIP 下载。
- 单个媒体文件上限为 25 MB，总量上限为 500 MB。
系统保存的历史记录为最近 30 天。更早的记录以及群聊会在请求时尝试从 WhatsApp 获取；这需要手机保持在线，每个聊天可能需要几分钟。WhatsApp 不一定会提供全部旧消息。在分享与对方的聊天内容之前，请考虑您应承担的隐私义务。
电子邮件提取器
此工具会访问通讯录中已保存网站的联系人的网站，查找电子邮件地址。如果首页没有找到，还会查看联系页面。找到的地址可一键保存到通讯录中对应的联系人。
- 确认通讯录中的网站字段已填写。通过 Google Maps 工具收集的记录通常已包含此字段。
- 启动电子邮件提取器。列表中只会显示有网站的联系人。
- 为节省时间，请使用跳过已有电子邮件的联系人选项。
- 处理完成后，点击导入通讯录保存地址。
此工具只针对这些通讯录记录运行，不会从任意网页上收集电话号码。如需查找网上公开的 WhatsApp 群组链接，请使用群组工具中的网页群组查找器。收集到的电子邮件地址同样受商业信息和个人数据相关规定的约束。
收集数据时须遵守的规则
- 明确目的。清楚自己为何收集数据，并且只收集满足该目的所需的数据。
- 单独考虑授权问题。能联系上某个号码，并不意味着可以向其发送营销信息。
- 核查 İYS 和 KVKK。（分别为土耳其商业信息管理系统和个人数据保护法）关于商业信息和个人数据的规定，请咨询法律专业人士。
- 尊重退订请求。将不愿接收信息的人加入屏蔽列表。
- 保护好文件。将 Excel 和 PDF 导出文件存放在安全的地方，用完后及时删除。
将收集到的号码先用号码验证工具过滤一遍，可减少无效消息。如需整理联系人，可参阅我们的通讯录管理文章。
常见问题
可以提取我不在其中的群组的成员吗？
不可以。只有已连接账号所在的群组才会被列出。
为什么有些成员的号码是空的？
WhatsApp 会用隐藏标识显示部分联系人的号码。在这种情况下，可能无法获取号码。
数据提取过程中可以关闭页面吗？
操作会在后台启动，但在同一界面查看结果最方便。如果切换到其他工具，此处将不再显示之前操作的进度。
这些工具会从网站收集电话号码吗？
不会。电子邮件提取器查找电子邮件，网页群组查找器收集群组链接。如需获取商家电话，请使用 Google Maps 工具。
