Kunden finden mit Google Maps: Regionale Listen erstellen

Wenn Sie im B2B-Vertrieb tätig sind, lautet Ihre erste Frage meist: Welche Unternehmen in meiner Region kann ich erreichen? Google Maps liefert darauf bereits einen Großteil der Antwort, denn Unternehmen veröffentlichen dort Namen, Adresse, Telefonnummer und Website. Das Google-Maps-Tool von WapFlow sammelt diese Angaben in einer Liste, sodass Sie sie nicht mühsam von Hand kopieren müssen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie das Tool verwenden, welche Filter es gibt und vor allem, was Sie mit dieser Liste tun sollten und was nicht.

Wofür ist das Google-Maps-Tool gedacht?

Das Tool durchsucht die Unternehmenseinträge in Google Maps anhand des eingegebenen Suchbegriffs und Standorts und überträgt die gewünschten Angaben in eine Tabelle. Mit Suchanfragen wie „Möbelherstellung Kayseri“ oder „Zahnklinik Antalya“ erstellen Sie so eine regionale Unternehmensliste.

Welche Daten sich erfassen lassen, hängt davon ab, was das Unternehmen auf der Karte veröffentlicht hat:

Nicht ausgewählte Angaben werden weder in die Ergebnisse noch ins Adressbuch übernommen. Nur die Felder zu erfassen, die Sie tatsächlich nutzen, entspricht zudem dem Grundsatz der Datenminimierung des KVKK (türkisches Datenschutzgesetz).

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie im linken Menü die Seite Google Maps.
2. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein. Jeder Begriff wird als separate Suche ausgeführt.
3. Wählen Sie Land, Provinz und Bezirk. Wenn Sie einen Standort auswählen, wird jeder Begriff in Kombination mit diesem Standort gesucht; andernfalls genau so, wie Sie ihn eingegeben haben.
4. Markieren Sie im Bereich Abzurufende Daten die Felder, die Sie benötigen.
5. Legen Sie mit dem Nummernfilter fest, welche Nummern übersprungen werden sollen.
6. Wählen Sie die Suchmethode und starten Sie die Suche. Liefert Methode 1 keine Ergebnisse, probieren Sie Methode 2 – sie ruft dieselben Daten mit einer anderen Browser-Engine ab.
7. Verlassen Sie die Seite nicht, solange der Vorgang läuft. Andernfalls wird er abgebrochen und nicht gespeicherte Daten gehen verloren.
8. Wählen Sie die Ergebnisse aus und übertragen Sie sie mit Zum Adressbuch hinzufügen oder laden Sie sie als Excel-Datei herunter.

Die Liste mit Filtern sauber halten

Filter sortieren Einträge, die Sie nicht verwenden werden, von vornherein aus. Ihre Einstellungen bleiben gespeichert und lassen sich jederzeit ändern.

Um ausschließlich Mobilnummern zu sammeln, genügt es, die Optionen „Festnetz“ und „Außerhalb der Türkei“ zu aktivieren. Über den Suchverlauf können Sie außerdem auf frühere Suchanfragen zurückgreifen.

Wie gelingt eine gute Suche?

• Starten Sie eng gefasst. Verwenden Sie statt „Restaurant“ Begriffe, die Ihre Zielkunden genau beschreiben, etwa „Hausmannskost“ oder „Frühstückscafé“.
• Suchen Sie auf Bezirksebene. In Großstädten liefern Suchen für die gesamte Provinz oft weniger Einträge als mehrere Suchen, die nach Bezirken aufgeteilt sind.
• Probieren Sie Synonyme aus. Ein Betrieb bezeichnet sich vielleicht als „Autowerkstatt“, ein anderer als „Kfz-Service“.
• Prüfen Sie die Ergebnisse selbst. Angaben auf der Karte können veraltet oder fehlerhaft sein. Auch geschlossene Unternehmen können noch in der Liste auftauchen.

Bevor Sie die Liste nutzen: wichtige Regeln

Dieser Abschnitt ist der wichtigste Teil des Beitrags. Nur weil eine Information öffentlich zugänglich ist, dürfen Sie an diese Adresse noch lange keine Werbenachrichten senden.

• Verwenden Sie ausschließlich öffentliche Unternehmensdaten. Nutzen Sie das Tool nicht, um private Telefonnummern zu sammeln.
• Telefonnummern können personenbezogene Daten sein. Gerade bei Einzelunternehmen gehört die Nummer oft direkt einer Person und kann damit unter das KVKK fallen.
• Es gelten Regeln für kommerzielle Nachrichten. Für Werbenachrichten können Einwilligungspflichten und die Vorgaben des İYS (türkisches Register für Werbeeinwilligungen) relevant sein. Lassen Sie sich rechtlich beraten, wie diese Regeln in Ihrem konkreten Fall anzuwenden sind.
• Prüfen Sie die Nutzungsbedingungen von Google. Bewerten Sie die Regeln zur Datennutzung im Hinblick auf Ihren eigenen Einsatzzweck.
• Verzichten Sie auf unaufgeforderte Massennachrichten. WhatsApp-Massennachrichten an Unternehmen, die Sie nicht kennen, können zu Beschwerden und Kontosperrungen führen.

In der Praxis ist es sinnvoller, die Liste nicht für Massenversand zu nutzen, sondern um gezielt Kontakte auszuwählen, die Ihr Vertriebsteam einzeln anruft oder persönlich anschreibt. Sagen Sie beim ersten Kontakt, wer Sie sind und warum Sie sich melden. Besteht kein Interesse, schreiben Sie nicht erneut und setzen Sie die Nummer auf Ihre Sperrliste.

Ergebnisse ins Adressbuch und in die Nachverfolgung übernehmen

Wenn Sie ausgewählte Einträge mit Zum Adressbuch hinzufügen übertragen, werden Felder wie Kategorie und Adresse in die Kontaktkarte geschrieben. Als Quelle des Kontakts wird Google Maps angezeigt, sodass Sie diese Einträge später gesondert filtern können.

Die Option Zu Flow / Kampagne hinzufügen erledigt mehrere Schritte auf einmal: Sie wandelt die Telefonnummern ins internationale Format um, prüft sie mit Ihrem ausgewählten WhatsApp-Konto, überspringt Nummern ohne WhatsApp, fügt die Kontakte ins Adressbuch ein, versieht sie mit Tags und übergibt sie an den gewählten Flow oder an einen neuen Kampagnenentwurf. Das beschleunigt Ihre Arbeit, löst aber nicht die Frage der Einwilligung: Senden Sie keine Nachrichten an Empfänger ohne Zustimmung.

Wie Sie die Qualität Ihrer Liste verbessern, lesen Sie im Beitrag zum Nummernprüfer. Für die Suche nach E-Mail-Adressen bei Einträgen mit Website empfehlen wir den Beitrag über Tools zur Datenextraktion, und zum Organisieren Ihrer Einträge den Beitrag zur Adressbuchverwaltung.

Häufig gestellte Fragen

Ist das Google-Maps-Tool in jedem Paket enthalten?

Die Funktion hängt vom gewählten Paket ab. Den aktuellen Leistungsumfang finden Sie auf der Preisseite.

Ist die Nutzung dieses Tools legal?

Das hängt davon ab, wie Sie die Daten verwenden. Öffentliche Informationen einzusehen ist etwas anderes, als dieser Person ohne Einwilligung Werbenachrichten zu schicken. Holen Sie für Ihren konkreten Anwendungsfall eine rechtliche Einschätzung ein.

Finde ich die Telefonnummer jedes Unternehmens?

Nein. Sichtbar sind nur die Angaben, die das Unternehmen auf der Karte veröffentlicht hat. Einträge ohne Telefonnummer lassen sich per Filter überspringen.

Was passiert, wenn die Suche unterbrochen wird?

Wird der Vorgang gestoppt, bleiben die bis dahin abgerufenen Einträge in der Tabelle erhalten. Übertragen Sie sie jedoch ins Adressbuch oder laden Sie sie herunter, bevor Sie die Seite verlassen. Erscheinen keine Ergebnisse, probieren Sie Methode 2.

Hat jedes gefundene Unternehmen WhatsApp?

Nicht unbedingt. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Nummer bei WhatsApp registriert ist, bevor Sie die Liste mit dem Nummernprüfer kontrolliert haben.